Hướng dẫn cách cập nhật danh bạ trong Gmail từ a – z

Trong quá trình làm việc, các quản lí nhãn hàng hoặc cán bộ nhân viên khối văn phòng thường xuyên phải gửi email đến nhiều địa chỉ email. Do đó, việc thực hiện nhập danh bạ email vào hộp thư điện tử là hoạt động nên được thực hiện để tiết kiệm thời gian và tránh rủi ro nhập thiếu địa chỉ email trong phần người nhận thư. Bài viết này autommo sẽ hướng dẫn chi tiết cho các bạn cách cập nhật danh bạ trong Gmail, hãy cùng theo dõi nhé!

cach_cap_nhat_danh_ba_trong_gmail_autommo

1-Hướng dẫn nhập danh bạ email

Để nhập danh bạ email trong hộp thư điện tử, bạn cần đăng nhập vào Gmail bằng tài khoản của mình, sau đó làm theo các bước hướng dẫn sau:

– Bước 1: Nhấn vào hình tam giác bên cạnh chữ “Thư” ở góc trái của màn hình, sau đó chọn “Danh bạ”

nhap_danh_ba_gmail

– Bước 2: Trang danh bạ hiện ra, click vào “Tác vụ khác”, sau đó chọn “ Nhập”

cach_nhap_danh_ba_gmail

– Bước 3: Một hộp thoại hiện lên trên màn hình, Click vào “Chọn tệp”, sau đó lựa chọn file .csv chứa danh sách cần nhập (file excel lưu dưới định dạng .crv)

cach_nhap_danh_ba_vao_gmail

 – Bước 4: Sau khi đã lựa chọn file, click “Nhập”

nhap_danh_ba_vao_gmail

– Bước 5: Hoàn thành

Sau khi click “Nhập”, tại cột bên trái màn hình sẽ xuất hiện thông tin của các nhóm mail như hình bên dưới

hoan_thanh_nhap_email

2-Hướng dẫn thêm địa chỉ email trong danh bạ thư điện tử

Trong trường hợp cần bổ sung email mới vào các nhóm, làm theo hướng dẫn sau:

– Bước 1: Nhấn vào hình tam giác bên cạnh chữ “Thư” ở góc trái của màn hình, sau đó chọn “Danh bạ”

nhap_danh_ba

– Bước 2: Lựa chọn nhóm cần bổ sung email tại cột bên trái

danh_sach_gmail

– Bước 3: Danh sách các email trong nhóm liên hệ hiện ra, click vào biểu tượng như hình hướng dẫn phía dưới

danh_sach_trong_gmail

– Bước 4: Nhập địa chỉ email muốn bổ sung, sau đó nhấn “Thêm” như minh họa phía dưới

nhap_danh_sach_email

– Bước 5: Hiện ra thông báo như hình bên dưới là bạn đã hoàn thành

hoan_thanh

3-Hướng dẫn xóa địa chỉ email trong danh bạ thư điện tử

Trong trường hợp cần xóa địa chỉ email trong nhóm, làm theo hướng dẫn sau:

– Bước 1: Nhấn vào hình tam giác bên cạnh chữ “Thư” ở góc trái của màn hình, sau đó chọn “Danh bạ”

nhap_danh_ba

– Bước 2: Lựa chọn nhóm cần bổ sung email tại cột bên trái

danh_sach_gmail

– Bước 3: Danh sách các email trong nhóm liên hệ hiện ra, click vào ô bên cạnh tên của email muốn xóa

cach_xoa_lien_he_trong_gmail

– Bước 4: Click vào “Tác vụ khác”, sau đó chọn “Xóa địa chỉ liên hệ”

xoa_lien_he

– Bước 5: Hiện ra thông báo như hình bên dưới là bạn đã hoàn thành

hoan_thanh_xoa_lien_he

4-Minh họa khi gửi thư theo nhóm

Sau khi đã cập nhật địa chỉ email vào danh bạ thành các nhóm, khi muốn gửi thư đến các địa chỉ trong nhóm, bạn chỉ cần nhập tên của nhóm (thay vì phải gõ từng địa chỉ email) như minh họa trong hình bên dưới.

gui_thu_theo_nhom

Sau khi gõ và chọn nhóm muốn nhận thư, tự động tất cả các email đó sẽ hiện ra trong phần người nhận email như minh họa như hình bên dưới.

nhan_thu_theo_nhom

Trên đây autommo.com đã hướng dẫn các bạn cách cập nhật danh bạ trong Gmail rất chi tiết.

Chúc các bạn thành công!

Hướng dẫn cách cập nhật danh bạ trong Gmail từ a – z
5 (100%) 4 votes

Leave a Reply

Nhận bản tin qua email
Đăng ký

Theo dõi chúng tôi để nhận là người đầu tiên nhận những thông tin hữu ích